PDF – קיצור של – Printable Document Format
סוג זה של קובץ פותח בחברת adobe כדי לשמור קבצי טקסט.
ההיגיון מאחורי סוג קובץ ה- PDF הוא יצירת סוג קובץ אוניברסלי
שעובד בכל מערכות ההפעלה או ברובן.
סוג קובץ זה מאפשר הצגה והדפסה של טקסט באיכות גבוהה.
לסוג קבצי ה-PDF יתרון רב:
1. יתרון ראשון הוא אבטחה ברמת המסמך –
אפשר לשלוט בהרשאות על פעולות המסמך לדוגמא:
א. לדוגמא מניעת צפייה במסמך רק על-ידי סיסמא
ב. מניעת עריכת המסמך ו/או הכנסת שינויים
ג. מניעת העתקת המסמך.
ושמירת זכויות יוצרים.
2. תאימות למגוון מערכות הפעלה (כמו לעיל).
3. הצגת המסמך תהיה זהה שהמחבר רוצה
והמסמך יראה על כל מחשב ויודפס באותה צורה,
לא צריך לדאוג שלמשתמש יהיו גופנים מיוחדים לצפייה.
4. מסמכי ה- PDF נשמרים בצורה אוטומטית ו
מכווצים ולכן לרוב נפחם קטן מנפח מהמסמך המקורי.
תוכנה לצפייה בקבצים מסוג PDF ניתן להוריד בחינם, אך כדי ליצור קבצי PDF צריך תוכנה בתשלום,
למרות שכיום בעלי חלונות 7 ניתן לשמור בתכנת אופיס כקובץ PDF אך לא ניתן לערוך קובץ PDF
זאת אומרת שכל אחד יכול לצפות בקבצים מבלי לשלם עבור תוכנה מיוחדת
לכן תבנית doc פחות יעילה כיוון שדרושה התקנת אופיס או Open Office,
למי שאין התקנת office לא יוכל לצפות במסמכי doc
מבלי לקנות בכספו את חבילת אופיס ואו להתקין תכנת .Open Office
עקב הסיבות הנ”ל, תבנית PDF נפצה מאוד בעולם האינטרנט ולכן מסמכים רבים מפורסמים בתבנית זו.
רוב הסיכויים שלא ניתן יהיה למצוא מאמר מדעי שלא פורסם בתבנית PDF
ורוב מסמכי הממשלה שמופצים הם בתבנית PDF.
על מנת לצפות ב PDF ישנן מספר תכנות והפופולארית היא adobe acrobat reader
שניתנת להורדה והתקנה חינם.
התכנה של חברת Adobe ליצירת (כתיבת) מסמכי PDF עולה כסף.
ניתן למצוא באינטרנט תכנות חינמיות שיוכלו לבצע המרה לתבנית PDF .
אחת תכנות המומלצות היא CutePDF הניתנת להורדה
והיא תוכנה שממירה קבצים קיימים (כמו למשל של וורד) לפורמט PDF.
להבהרות נוספות: